Presentation av ekonomisk fakta
Med utgångspunkt från att det är användaren som skall sättas i främsta rummet, vill vi på Top Line Consulting visa hur data kan presenteras på ett bättre sätt.
Vad menar vi med bättre? En chef möter oftast siffersammanställningar i följande sammanhang:
- Affärsrapporter, där siffersammanställningar är underlag för de slutsatser som dras och förslag som presenteras i text.
- MIS, med stora mängder data tillgängliga på skärmen eller i form av datautskrifter.
- Redovisningsrapporter, som skall ge chefer en översiktlig bild av företagets resultat och finansiella ställning.
- Egenproducerad data, är sammanställningar av siffror från den egna verksamheten som måste analyseras; försäljningsstatistik, leveranstider, kundbetalningar etc.
I alla dessa fall är snabb förståelse det viktiga. En chef har sällan tid att göra en detaljerad analys av varje siffersammanställning som passerar dator och skrivbord. Data skall presenteras så att viktiga mönster med eventuella avvikelser omedelbart framträder. Förutsättningarna att nå det målet i ovanstående fall, underlättas av att chefer ofta kan förutse vilka mönster som kan utläsas av olika datakällor. I det första fallet ovan är mönstret kommenterat i texten och i de tre andra är det osannolikt att chefen måste hantera helt nytt siffermaterial utan koppling till verksamheten.